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BPO Financeiro
Revolucione seu negócio!
A nossa missão é ajudar sua empresa nos desafios da gestão financeira.
Terceirização do departamento financeiro é a nova aposta de PME's para otimizar recursos
Com sistemas de segurança e ferramentas rigorosas de controle gerencial, consultorias de gestão financeira são alternativas mais econômicas e eficazes para empresas em época de contenção de gastos
Infomoney
A quem se destina os serviços da Extrattus?
Atendemos pequenas e médias empresas que precisam controlar e ter clareza sobre seu financeiro e se estruturar para crescer constantemente.
BPO Financeiro. O que é e como funciona?
O BPO Financeiro é a terceirização do setor financeiro da sua empresa.
Assim, as atividades operacionais do setor financeiro e rotinas financeiras serão realizadas por técnicos especializados.
Além disso, os dados serão analisados por especialistas e reportados em forma de relatórios e insights estratégicos para alavancar o seu negócio.
Dúvidas mais frequentes
A terceirização ou BPO Financeiro é um bom investimento?
Sim, é um investimento com rápido retorno, além disso, o serviço traz consigo uma redução de custos a curto, médio e longo prazo.
Ao contratar estes serviços a empresa contratante reduz as despesas de pessoal, infraestrutura física, sistemas, encargos e riscos trabalhistas etc.
O BPO financeiro funciona quando executado de maneira remota?
Sim, as atividade e operações financeiras são realizadas, na maioria das vezes, remotamente, já que contam com o auxilio de ferramentas e sistemas de última geração.
O BPO Financeiro é um serviço novo no mercado?
Não, milhares de empresas no Brazil já estão aproveitando os benefícios do BPO Financeiro.
Mas por quê terceirizar o setor financeiro da minha empresa?
A contratação de um BPO Financeiro garante a expertise necessária para a gestão financeira do negócio.
Também permite ao empreendedor focar no negócio, otimizar processos e reduzir os custos em diversas frentes, assim como: a contratação de recursos humanos, riscos trabalhistas e de todos os gastos de infraestrutura.
E ainda, com o tempo economizado na gestão financeira, os esforços podem ser concentrados nas atividades principais do negócio, gerando o crescimento da empresa com novos contratos e clientes.
Conheça algumas vantagens da nossa parceria.
Mais foco no negócio
Dedique mais energia e tempo para as atividades que importam do seu negócio, assim como, a criação de produtos e serviços, relacionamento com seus clientes, fechamento de novos contratos e parcerias, atingimento de metas e ações comerciais.
Nós executamos as rotinas financeiras de forma organizada e rápida gerando informações relevantes para sua tomada de decisões.
Produtividade e eficiência
Em um mercado cada vez mais competitivo e tecnológico, a eficiência é um componente cada vez mais vital para a sobrevivência das empresas. A eficiência dos processos financeiros impulsionam o aumento da produtividade e da geração de lucro do negócio.
Ao aplicar na sua empresa as melhores práticas de gestão financeira do mercado você viabiliza um crescimento contínuo e sustentável.
Redução de Custos
Além de controlar cada centavo que entra e sai do seu negócio, haverá significativa redução de custos com departamento financeiro especializado, softwares de gestão, espaço físico, equipamentos, mobília etc.
O custo da desorganização se estende ainda para pagamento de juros e multas por atraso e perdas nos hubs de pagamento.
Informações claras e organizadas
Relatórios gerenciais completos com posição financeira semanal e mensal de contas a receber e a pagar, de fluxo caixa e conciliações bancárias diárias para que o empresário possa ter maior precisão na tomada de decisões.
É notório que sem planejamento as empresas não crescem. Mas para planejar é preciso organizar.
O BPO financeiro funciona para minha empresa?
O BPO financeiro é uma opção simples, e eficiente para MPE’s que querem ganhar tempo, aumentar a eficiência e reduzir os custos. Na maioria dos casos, com planos menores que o custo de um estagiário.
O que a equipe da Extrattus faz por você?
Nós gerenciamos os processos diários das atividades financeiras da sua empresa.
Fluxo de Caixa
Nunca mais sinta que você não está no controle. Nunca mais fique perdido com as finanças da sua empresa!
Entenda o caminho que o seu dinheiro percorre, quais contas são responsáveis por diminuir o seu lucro e quais são responsáveis por potencializá-lo.
Contas a Pagar e a Receber
Mantenha o controle ficando em dia e evitando a bola de neve de juros das contas a pagar atrasadas!
Entenda quais as fontes de receita estão contribuindo mais para o lucro da empresa.
Diariamente faremos o registro e controle de suas contas a pagar e a receber.
Conciliação Bancária
Abandone as tarefas manuais e demoradas de verificação e confirmação das receitas sobre as vendas ou despesas com fornecedores.
Nossa equipe de profissionais fará conciliação bancária e de caixa para sua empresa diariamente, garantindo assim a fidelidade das informações das transações.
Emissão de Notas Fiscais e Boletos
Evite perder tempo com a burocracia e complexidade com a emissão de NF e boletos.
Realizamos a emissão e envio dos boletos e notas fiscais para seus clientes de maneira automatizada e eficiente.
Agendamento de Pagamentos
O que acha de utilizar o tempo gasto com as tarefas operacionais de banco por atividades mais estratégicas para sua empresa?
Agendamos os pagamentos no Internet Banking e você apenas autoriza.
Gráficos e Relatórios
Para onde está indo o meu lucro?
Eu gasto mais com o que?
Qual categoria traz mais receita?
Relatórios de Controle e Gestão Personalizados.
Acesse informações rápidas e em diversos formatos para você tomar as melhores decisões!
Como é o fluxo de trabalho?
(1) Diagnóstico
Faremos, "gratuitamente", uma análise inicial do setor financeiro da sua empresa para entender suas necessidades particulares.
(2) Coleta
Recebemos as informações financeiras de sua empresa de forma online, via Email, Drive, WhatsApp ou sistema especializado.
(3) Realização
Realizamos todas as tarefas operacionis do setor Financeiro da sua Empresa.
(4) Entrega
Disponibilizamos informações organizadas e atualizadas que ajudam o gestor na tomada de decisão.
Saiba que:
Por mais que haja a terceirização dos processos, é o empresário que sempre tem o poder de decisão sobre o dinheiro.
Não gaste seu tempo com a gestão financeira da sua empresa.
O crescimento da sua empresa depende do seu foco no que realmente importa.
Descubra mais sobre como o BPO Financeiro pode ajudar o seu negócio
- Redução de custos com software
- Ganho de eficiência administrativa
- Controle para maior segurança financeira
- Prestação de contas eficiente
- Mais segurança na tomada de decisões
- Mais profissionalismo para uma efetiva política financeira
- Reduzir despesas com funcionários e riscos trabalhistas
- Aumentar a eficiência e segurança dos processos
- Implantar métodos administrativos e financeiros profissionais
- Organizar suas finanças e controles com maior precisão
- Mais tempo para você cuidar da sua empresa e vida social
- Precisão na gestão do fluxo de caixa
Perguntas Frequentes
Trata-se da terceirização do departamento financeiro da sua empresa. Com esta solução, além de reduzir custos com pessoal e infraestrutura, o empreendedor ganha eficiência nas operações e pode direcionar seu foco exclusivamente no que mais interessa: seu negócio!
Segundo pesquisas, a principal causa de mortalidade das pequenas e médias empresas no Brasil é a falta de gestão financeira.
Organizando o processo financeiro da forma adequada, você será capaz de tomar decisões assertivas e baseadas em dados confiáveis, potencializando o crescimento do seu negócio.
Outro fator relevante é a economia em razão da redução no custo de mão de obra e infraestrutura necessária para manter um setor financeiro profissionalizado.
Veja mais aqui
No caso do pagamento de suas contas, a Extrattus faz todo o processamento de entradas e saídas no sistema de gestão financeira para sua empresa, inclusive o agendamento em seu internet banking. Para você restará apenas efetuar a autorização de pagamento. Simples assim!
A Extrattus enviará para você relatórios periódicos com o status das finanças de sua empresa, contendo seu fluxo de caixa e a provisão de entradas e saídas de recursos financeiros.
No serviço de terceirização financeira, o cliente é responsável apenas pelo envio das informações e validação dos pagamentos e recebimentos.
Com o BPO Financeiro da Extrattus o seu fluxo de caixa será atualizado diariamente para que você possa ter acesso a informações reais confiáveis da situação financeira e assim ser mais assertivo nas tomadas de decisões.
Essa é uma das maiores vantagens da terceirização do departamento financeiro: o seu gasto de tempo com rotinas financeiras é reduzido em quase 70%. Você ganha tempo, reduz custos, aumenta lucro e incrementa a qualidade de sua gestão financeira. Não há razões para não contratar.
Sem dúvidas que sim. Com o tempo economizado em sua gestão financeira por conta do nosso serviço de BPO Financeiro, você poderá alocar esforços em seu core business, gerando mais negócios e conquistando novos contratos e clientes.
Sim, é um investimento com rápido retorno, além disso, o serviço traz consigo uma redução de custos a curto, médio e longo prazo.
Ao contratar estes serviços a empresa contratante reduz as despesas de pessoal, infraestrutura física, sistemas, encargos e riscos trabalhistas etc.
As atividade e operações financeiras são realizadas, na maioria das vezes, remotamente, já que contam com o auxilio de ferramentas e sistemas de última geração.
Não, milhares de empresas no Brazil já estão aproveitando os benefícios do BPO Financeiro.
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